La convocatoria

¿Qué es?

•Es un documento formal elaborado por empresas, instituciones públicas o privadas, mediante el cual se invita a las personas para concursar, informar o dar trámite de un asunto. El texto del escrito contiene de manera precisa las bases de la misma.

¿Para qué sirve?

•Anuncia la posibilidad de participar en concursos o becas organizadas por instituciones públicas o privadas.
•Dentro de una empresa, para citar a una junta o reunión. En este caso se parece a una carta circular.

¿Qué debe incluir?

•Nombre de la institución o empresa que convoca
•Propósito
•Fecha de promulgación
•Fecha de apertura y cierre
•Lugar
•Dejar claro a quién va dirigido
•CostosPremiación

EJEMPLO:


C O N V O C A T O R I A
La Secretaría de Educación Pública, a través de la Comisión Mixta de Capacitación Magisterial, CONVOCA a todos los servidores públicos que laboren en las áreas de servicios administrativos y docentes a participar en la presentación de un estudio denominado "Análisis de la Educación Cívica" de acuerdo a las siguientes
•B A S E S
•1. Elaboración de un estudio técnico-científico del comportamiento cívico del ciudadano mexicano, en cuanto a costumbres, carácter, comportamiento, educación y convivencia social.
•2. Es obligatorio informar la tecnología aplicada para la realización de este trabajo.
•3. Los candidatos que deseen participar en esta Convocatoria, previamente acudirán a la Comisión Mixta de Capacitación Magisterial para entregar Curriculum Vitae con fotografía, entrevista y registro de su candidatura.
•4. El trabajo podrá realizarse individualmente o en grupo.
•5. Los trabajos que se presenten deberán ser inéditos en su contenido general y específico.
•6. La fecha de inscripción se abrirá el día 1o. de junio próximo y quedará cerrada a los 30 días calendario .
•7. Todos los trabajos presentados contendrán el nombre completo del concursante o seudónimo registrado el día de su inscripción.
•8. Los premios consistirán en: Primer lugar $25,000.00, Segundo lugar $20,000.00 y Tercer lugar $15,000.00, además medalla y diploma. Del cuarto al quinto lugar, diploma y medalla, todos los premios serán entregados por el C. Secretario de Educación Pública.