lunes, 23 de noviembre de 2009

Informe Científico

¿Que es un informe científico?
El informe científico es un documento que se escribe con la intención de informar los resultados obtenidos de un experimento o investigación.
Consiste en describir los fenómenos observados, formar una teoría o hipótesis y mediante las pruebas realizadas llegar a una conclusión, la cual confirme o niegue la hipótesis planteada.
Tomando siempre en cuenta el tipo de publico al que va dirigido, usando el lenguaje apropiado.

El informe debe ser:
-Preciso : debe transmitir el mensaje, sin dejar duda alguna.
-Claridad: ser legible, sin la necesidad de hacer regresiones. Usar el lenguaje apropiado.
-Ser Conciso: brevedad.
-Mantener coherencia: cuando la estructura del informe está basada en una idea central. Mantener el orden básico de las oraciones: sujeto, verbo, complemento.
-Convencer: la información debe de estar respaldada con argumentos , cifras, trabajos previos y ejemplos.

Para que un informe científico este completo debe contestar las siguientes preguntas:
-¿Qué se hizo?
-¿Para qué? (Introducción)
-¿Cómo se hizo?
-¿Quién?
-¿Cuando?
-¿Dónde? (métodos y materiales)
-¿Qué encontró? (Resultados)
-¿Por qué?
-¿Qué significa? (discusión y conclusión)

Se compone de:
* Título del artículo
* Nombre del autor o autores y filiación
* Resumen
* Introducción
*Método
-Participantes
-Estímulos
-Procedimiento
*Resultados
*Discusión o conclusiones
*Referencias bibliográficas
* Anexos (opcional)
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domingo, 22 de noviembre de 2009

La convocatoria

¿Qué es?

•Es un documento formal elaborado por empresas, instituciones públicas o privadas, mediante el cual se invita a las personas para concursar, informar o dar trámite de un asunto. El texto del escrito contiene de manera precisa las bases de la misma.

¿Para qué sirve?

•Anuncia la posibilidad de participar en concursos o becas organizadas por instituciones públicas o privadas.
•Dentro de una empresa, para citar a una junta o reunión. En este caso se parece a una carta circular.

¿Qué debe incluir?

•Nombre de la institución o empresa que convoca
•Propósito
•Fecha de promulgación
•Fecha de apertura y cierre
•Lugar
•Dejar claro a quién va dirigido
•CostosPremiación

EJEMPLO:


C O N V O C A T O R I A
La Secretaría de Educación Pública, a través de la Comisión Mixta de Capacitación Magisterial, CONVOCA a todos los servidores públicos que laboren en las áreas de servicios administrativos y docentes a participar en la presentación de un estudio denominado "Análisis de la Educación Cívica" de acuerdo a las siguientes
•B A S E S
•1. Elaboración de un estudio técnico-científico del comportamiento cívico del ciudadano mexicano, en cuanto a costumbres, carácter, comportamiento, educación y convivencia social.
•2. Es obligatorio informar la tecnología aplicada para la realización de este trabajo.
•3. Los candidatos que deseen participar en esta Convocatoria, previamente acudirán a la Comisión Mixta de Capacitación Magisterial para entregar Curriculum Vitae con fotografía, entrevista y registro de su candidatura.
•4. El trabajo podrá realizarse individualmente o en grupo.
•5. Los trabajos que se presenten deberán ser inéditos en su contenido general y específico.
•6. La fecha de inscripción se abrirá el día 1o. de junio próximo y quedará cerrada a los 30 días calendario .
•7. Todos los trabajos presentados contendrán el nombre completo del concursante o seudónimo registrado el día de su inscripción.
•8. Los premios consistirán en: Primer lugar $25,000.00, Segundo lugar $20,000.00 y Tercer lugar $15,000.00, además medalla y diploma. Del cuarto al quinto lugar, diploma y medalla, todos los premios serán entregados por el C. Secretario de Educación Pública.

El Acta

(texto trabajo)

Relación escrita de lo acordado en una junta oficial o privada. Incluye acuerdos y decisiones. Cumple doble función: informativa (detalla el desarrollo de la reunión) y prescriptiva (ordena). Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese propósito.
Las sociedades mercantiles, empresas cooperativas, juntas de determinados organismos públicos, instituciones de diversa naturaleza, tienen la obligación de llevar los correspondientes libros de actas, en los que quede debida constancia de los acuerdos que se han pactado por los miembros que las representan.
La redacción del acta debe contener lo siguiente:
-Ciudad, hora y fecha en que la reunión se celebre.
-Nombres de los asistentes.
-Persona que la presidió.
-Orden del día.
-Acuerdos tomados.
-Cierre y firmas de las personas a quienes incumba a hacerlo.

Ejemplo:

ACTA No 2
REUNIÓN ORDINARIA, martes 29 de junio de 2004. Presidida por Luis Phillips, Presidente. La misma inició a las 5:45pm, con la participación de 6 miembros.
Tema: Reunión con los directivos del IPA.
Se llegaron a los siguientes ACUERDOS:
La fecha de la reunión será el jueves 12 de agosto, a las 6:00pm, en un restaurante. Se pedirán cotizaciones en El Ejecutivo, El Continental y el Granada.
Enviar nota al Director para que se le permita al Dr. Iván Wilson, delegado de los padres de familia, para que evalúe el funcionamiento de la clínica, especialmente en lo referente a las medicinas y si los encargados están capacitados en primeros auxilios.
Aprobó, por unanimidad, la compra del MSOffice 2003, por un costo de $262.50.
Lo de la conexión de INTERNET. Se presentó la cotización de WISPER, para su discusión posterior. Se solicitó conseguir dos cotizaciones más, además, someter la propuesta a reunión de delegados. La decisión quedó pendiente.
El prof. Guzmán enviará una nota al director solicitándole que pida una línea telefónica para la oficina de la asociación. Esta cubrirá el costo de la misma.
Se aprobó que se filmaran los tranques en las horas pico, tanto en la mañana como al mediodía, con el fin de presentarla a la Directiva del IPA.
Reunión con directivos del IPA. Se acordó enviar una nota al Director para invitarlo a la reunión-cena.
Nimia Herrera G. Luis Phillips
Secretaria de Actas Presidente
La reunión concluyó a las 7:30 p.m.

Alejandra Ramírez


MEMORÁNDUM
Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe recordarse”.
Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc. Su redacción debe ser breve, clara y precisa, aun cuando en este tipo de comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje; Hay empresas que mandan a imprimir sus formatos de memorándum de acuerdo con sus necesidades, con un encabezamiento especial.

El memorándum, al igual que en el lenguaje coloquial se le denomina “memo”, la palabra memorando es en realidad una derivación del plural del vocablo original memoranda, todos son correctos: memoranda, memorándums, memorandos o memorándumes.
Se usa internamente para pedir o entregar información de manera rápida y sumaria. Esta comunicación constituye la vía más práctica para la tramitación y ejecución de órdenes funcionarias u otra clase de materias. Por lo mismo, en los servicios públicos el memorándum ha reemplazado a las notas.

El memorándum tiene la ventaja de identificar inmediatamente a los tres factores básicos de la comunicación: EMISOR, RECEPTOR Y MENSAJE. Es un documento interno por naturaleza.

Partes del memorándum:
Nombre de la persona a quien va dirigido
Nombre del remitente
Fecha
Asunto
Texto
Firma del remitente
Características:
El memorándum se escribe en papel que no sobrepase el tamaño medio oficio que tiene impresos el membrete del organismo y los datos esenciales, a fin de facilitar su despacho. En algunos casos la numeración es correlativa para lograr la mayor funcionalidad en la distribución y el archivo.


Ejemplo de memorándum más utilizado:

México, D. F. a ___ de ______ de _____.
EJEMPLO DE MEMORANDUM .COM, S. A. DE C. V.
Av. Vía Memorando 45,Col. MemorándumDel. Benito Juárez,México, D. F. C. P. 03900

Memorándum
Para:
Mauricio del Moral , Director General
De:
Luz María Durán
Asunto:
Reunión de Ventas
El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre.
Es muy importante contar con su presencia.
Saludos a UD.
AtentamenteLuz María DuránGerente de Ventas


Otro ejemplo de memorándum:

México, D. F. a ___ de ______ de _____.
Lic. Carlos Salvatierra Montano Gerente de Relaciones Industriales Presente
Le comunico que durante el período del 10 al 31 de marzo próximo, se deberá revisar el Contrato Colectivo de Trabajo con los integrantes del Comité Ejecutivo de la Sección XXIV del Sindicato de Trabajadores de la República Mexicana, por lo que, deberá tener contemplado las estrategias de incremento de sueldo y prestaciones, previa consulta con el suscrito.
AtentamenteEl Gerente de Planta Suroeste Ing. Armando Astudillo Ruiz

ESTÁ MUY FÁCIL! SUERTE EN SU EXAMEN :)

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