Alejandra Ramírez

MEMORÁNDUM
Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe recordarse”.
Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc. Su redacción debe ser breve, clara y precisa, aun cuando en este tipo de comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje; Hay empresas que mandan a imprimir sus formatos de memorándum de acuerdo con sus necesidades, con un encabezamiento especial.

El memorándum, al igual que en el lenguaje coloquial se le denomina “memo”, la palabra memorando es en realidad una derivación del plural del vocablo original memoranda, todos son correctos: memoranda, memorándums, memorandos o memorándumes.
Se usa internamente para pedir o entregar información de manera rápida y sumaria. Esta comunicación constituye la vía más práctica para la tramitación y ejecución de órdenes funcionarias u otra clase de materias. Por lo mismo, en los servicios públicos el memorándum ha reemplazado a las notas.

El memorándum tiene la ventaja de identificar inmediatamente a los tres factores básicos de la comunicación: EMISOR, RECEPTOR Y MENSAJE. Es un documento interno por naturaleza.

Partes del memorándum:
Nombre de la persona a quien va dirigido
Nombre del remitente
Fecha
Asunto
Texto
Firma del remitente
Características:
El memorándum se escribe en papel que no sobrepase el tamaño medio oficio que tiene impresos el membrete del organismo y los datos esenciales, a fin de facilitar su despacho. En algunos casos la numeración es correlativa para lograr la mayor funcionalidad en la distribución y el archivo.


Ejemplo de memorándum más utilizado:

México, D. F. a ___ de ______ de _____.
EJEMPLO DE MEMORANDUM .COM, S. A. DE C. V.
Av. Vía Memorando 45,Col. MemorándumDel. Benito Juárez,México, D. F. C. P. 03900

Memorándum
Para:
Mauricio del Moral , Director General
De:
Luz María Durán
Asunto:
Reunión de Ventas
El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre.
Es muy importante contar con su presencia.
Saludos a UD.
AtentamenteLuz María DuránGerente de Ventas

Otro ejemplo de memorándum:

México, D. F. a ___ de ______ de _____.
Lic. Carlos Salvatierra Montano Gerente de Relaciones Industriales Presente
Le comunico que durante el período del 10 al 31 de marzo próximo, se deberá revisar el Contrato Colectivo de Trabajo con los integrantes del Comité Ejecutivo de la Sección XXIV del Sindicato de Trabajadores de la República Mexicana, por lo que, deberá tener contemplado las estrategias de incremento de sueldo y prestaciones, previa consulta con el suscrito.
AtentamenteEl Gerente de Planta Suroeste Ing. Armando Astudillo Ruiz

ESTÁ MUY FÁCIL! SUERTE EN SU EXAMEN :)